Das neue MC EventCenter 3.0 wurde mit zahlreichen, innovativen Neuerungen veröffentlicht. Von den zahlreichen Änderungen möchten wir Ihnen hier die Highlights vorstellen.
Optimierte Veranstaltungsplanung
Veranstaltungs-Versionierung
Für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, die Sie für Ihre Veranstaltungen erzeugen, werden nun die Veranstaltungsdaten automatisch dupliziert. Für alle Änderungen, die sich im Laufe der Veranstaltungsplanung ergeben, wird eine eigenständige Veranstaltungs-Version erzeugt, so dass Sie später Änderungen sehr einfach nachvollziehen können.
Die Versionierung ist dabei völlig intuitiv bedienbar. Alle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. werden in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt.
Wenn ein Gast beispielsweise nach einem Angebot, das er von Ihnen erhalten hat, noch Änderungswünsche hat, erzeugen Sie einfach ein neues Angebot. Die Daten werden dabei aus dem alten Angebot übernommen und können anschliessend im neuen Angebot geändert werden. Die Veranstaltungsdaten des Erstangebots gehen auf diese Weise nie verloren.
Auch wenn Sie nach der Veranstaltung die tatsächlich verbrauchten Mengen in Rechnung stellen möchten, brauchen Sie mit Hilfe der Veranstaltungs-Versionierung die ursprünglichen Angebote und Auftragsbestätigungen nicht ändern. Statt dessen wird für die Rechnung automatisch eine Kopie des letzten Angebots bzw. der letzten Auftragsbestätigung erzeugt, in der Sie beispielsweise verbrauchte Getränke ergänzen.
Veranstaltungs-Historie
Alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung stehen, lassen sich in einer neuen Historie festhalten. Sie wissen also auch später noch, wann beispielsweise eine Menübesprechung stattgefunden hat oder wann der Kunde angerufen hat, um Änderungswünsche durchzugeben.
Aktivitäten lassen sich auf Wunsch auch auf Wiedervorlage setzen.
Visuelle Raumbelegung
Raumbelegungen werden nun innerhalb einer Veranstaltung in einem grafischen Diagramm dargestellt, das sich einfach mit der Maus bedienen lässt. Die Raumbelegung ist daher übersichtlicher den je.
Der neue Kundenstamm
Der Kundenstamm wurde in Firmen und Personen gesplittet. Dabei können Personen Firmen als Mitarbeiter zugeordnet werden. So behalten Sie stets den Überblick über alle Ansprechpartner einer Firma. Alternativ lassen sich Personen auch als Privatpersonen deklarieren.
Für einen optimierten Überblick sorgt auch der neue Kundenstatus, mit dem Sie zwischen Interessenten, möglichen Kunden, oder Kunden unterscheiden können.
Optimierter Kalender
Der grafische Kalender des MC EventCenters ist nun noch übersichtllicher geworden: Sie können zwischen einer horizontalen und einer vertikalen Darstellung umschalten. Dabei können in der horizontalen Darstellung auch mehrere Tage gleichzeitig selektiert werden.
Neue Veranstaltungen lassen sich im Kalender wie bisher per Doppelklick erzeugen. Darüber hinaus können nun auch beliebige Zeiträume per Maus markiert werden, um eine Veranstaltung in dem gewählten Zeitraum bzw. Raum zu erstellen.
