Automatische Anlage von Kalendern
MouseClick FlexData legt Ihnen automatisch für alle Ressourcen, die sich in Ihren Stammdaten befinden, einen Kalender an. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um Räume, um Personal oder beliebiges Equipment handelt.
Verfügbarkeitsanzeige während der Veranstaltungsplanung
Während der Planung einer Veranstaltung wird Ihnen farblich angezeigt, ob die Ressourcen in den entsprechenden Zeiten verfügbar sind. Hier haben Sie auch jederzeit einen direkten Zugriff auf den Kalender der entsprechenden Ressource.
Zusammenfassende Darstellung mehrer Ressourcen
Mehrere Ressourcen lassen sich so zusammenfassen, dass sie in einer gemeinsamen Kalenderübersicht erscheinen – ähnlich wie in einem Gantt-Diagramm. Auch dies lässt sich individuell einstellen. So können Sie sich z.B. in einem gemeinsamen Kalender Ihre Raumbuchungen, in einem weiteren die Tischreservierungen und in einem dritten das Personal darstellen lassen.
Personalplanung
Mit der optionalen Personalplanung hinterlegen Sie im System Arbeits- und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter. Arbeitszeiten werden im Kalender grafisch dargestellt. Wird versucht, einen Mitarbeiter in einer Zeit zu verplanen, in der er nicht verfügbar ist, so werden Sie hierauf mit einem entsprechenden Kommentar hingewiesen.
