Planung des zeitlichen Ablaufs
Überlassen Sie kein Detail dem Zufall! Planen Sie mit dem MouseClick EventManager den genauen zeitlichen Ablauf und alle anfallenden Aufgaben. Legen Sie dabei auch fest, wer für was zuständig ist. Über persönliche Laufzettel bzw. Regiepläne weiß später jeder Mitarbeiter, was er wann zu tun hat.
Sonderwünsche Ihrer Gäste
Um bei all der Präzision Starrheit zu vermeiden, haben wir ein besonderes Augenmerk auf das Beibehalten von Flexibilität gelegt. Leistungen, die Sie Ihrem Gast anbieten, wählen Sie einfach aus Ihren Stammdaten. Sie können diese aber auch individuell für jeden Auftrag anpassen. So gehen Sie problemlos auf Sonderwünsche Ihrer Gäste ein.
Jederzeit im Bilde, was wann besprochen wurde
Nachträgliche Änderungswünsche Ihres Gastes lassen sich auch zu einem späteren Zeitpunkt ganz leicht nachvollziehen. Ein bereits verschicktes Angebot wird hierzu automatisch kopiert und braucht von Ihnen nur noch geändert und neu versendet werden. Dabei bleibt jede erstellte Version des Angebots auch später noch bestehen.
Auch Informationen, was zu welcher Zeit mit dem Gast besprochen wurde, gehen dank der integrierten Historie nie verloren. Die Historieneinträge werden im Kundenstamm zusätzlich veranstaltungsübergreifend ausgegeben.
Generieren von Angeboten und Rechnungen
Nach der Planung Ihrer Veranstaltung erstellen Sie mit einem Mausklick ein Angebot und versenden dies per Email. Auch Auftragsbestätigungen und Rechnungen erzeugt der MouseClick EventManager für Sie. Zur Rechnungsstellung wird ein bestehendes Angebot oder eine Auftragsbestätigung kopiert und braucht nur noch um die verbrauchten Mengen ergänzt werden.
Verfolgen von gestellten Rechnungen
Bereits gestellte Rechnungen können Sie in einer Übersicht genauso einfach rückverfolgen. Sobald Fristen ablaufen, werden Sie hierauf hingewiesen und erstellen automatisch Mahnungen.
